Postversand per Mausklick – möglich macht’s die „E-Postbusiness Box“
Ist es in Zeiten modernster Telekommunikationstechnik nicht irgendwie seltsam, dass wir unsere Geschäftspost immer noch auf dem gewohnten Weg versenden und die Briefe nach wie vor von Hand ausdrucken, kuvertieren, adressieren, frankieren und zur Post bringen? Schließlich beanspruchen diese Arbeitsschritte jeden Tag jede Menge Zeit und binden wertvolle Ressourcen. Eine weitaus effizientere Möglichkeit, die Ausgangs- und Eingangspost abzuwickeln, bietet neuerdings die Deutsche Post. Ihr Angebot „E-Postbusiness Box“ richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen und ermöglicht es, aus- und eingehende Geschäftspost wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen einfach, kostengünstig und sicher zu versenden – nämlich digital. Und so funktioniert die elektronische Postabwicklung: Ist der Geschäftsbrief geschrieben, übergibt der Absender das Schreiben per Mausklick zum elektronischen oder postalischen Versand an die Deutsche Post AG. Druck, Kuvertierung, Adressierung, Frankierung und der Weg zum Postschalter entfallen. So werden auch streng vertrauliche Schreiben, die nicht einfach ungesichert per E-Mail verschickt werden dürfen, sicher übermittelt. Eine Umstellung der Arbeitsabläufe ist für den digitalen Versand nicht nötig: Wie bisher werden die Schreiben im gewohnten Textverarbeitungsprogramm verfasst und können dann als Einzel- oder als Serienbrief mit oder ohne Anhang versendet werden. Voraussetzung für den digitalen Postversand sind lediglich die Einrichtung einer E-Post-Adresse sowie der Erwerb der E-Postbusiness Box. Je nachdem, ob der Adressat ebenfalls schon eine E-Post-Adresse hat oder nicht, übermittelt die Deutsche Post die Briefe entweder elektronisch oder auf dem klassischen Postweg. Der Absender erreicht somit weiterhin seinen gesamten Kundenstamm. Weitere Informationen und das Kontaktformular für eine kostenlose Beratung gibt es hier. Eine persönliche Beratung zur E-Postbusiness Box bieten die Mitarbeiter in den bundesweit 28 Direktmarketing Centern der Deutsche Post. Wir danken Christine für diesen Beitrag.
