LUCY App: Persönliche verschlüsselte Dokumente
Mithilfe unserer LUCY App starten Ihre Fahrer informiert in den Arbeitstag. Denn über die auf dem persönlichen Smartphone installierbare Mitarbeiter-App haben sie unabhängig von der mobilen Lkw-Telematik SPEDION App von überall aus Zugriff auf Nachrichten, relevante Daten und Dokumente.
Um auch die Übermittlung von Dokumenten mit sensiblen Inhalten zu ermöglichen – wie Spesenberichte, Gehaltsabrechnungen, Fahrerunterweisungen oder Verstoßauswertungen, können diese über die SPEDIONline Administration jetzt verschlüsselt an einzelne Empfänger übertragen werden. In Verbindung mit der Lesebestätigung, die der Fahrer aktiv setzen muss, hat die Verwaltung zudem immer im Blick, ob die Fahrer die Dokumente empfangen und geöffnet haben. Eine unkomplizierte, sichere Option, um die Fahrer auch unterwegs auf dem Laufenden zu halten.
Um verschlüsselte Dokumente über die LUCY App erhalten und lesen zu können, ist ein Dokumentenschlüssel erforderlich, den sich jeder Anwender selbst erstellt. Für die Einrichtung wird der Fahrer Schritt für Schritt durch ein Menü geführt.
Der Dokumentenschlüssel wird übrigens jedes Mal abgefragt, wenn der Anwender ein verschlüsseltes Dokument öffnen möchte – auch, wenn der Fahrer das Dokument in der LUCY App ein weiteres Mal öffnen möchte. Ob ein Dokument verschlüsselt ist, zeigt ein Schlosssymbol hinter dem Dokumentennamen an.
Ihr Feedback hilft uns bei der Optimierung!
Weitere Ideen oder Wünsche, wie wir die LUCY App noch besser machen können, nehmen wir jederzeit gerne entgegen! Über unsere praktische Feedback-Funktion direkt in der LUCY App haben Sie die Möglichkeit, Rückmeldungen direkt an das SPEDION Team zu senden.
