Neue Version DocScan 2.0: KI prüft Scan-Qualität
Mit der DocScan App stellen wir unseren SPEDION Kunden ein leicht bedienbares Tool zum Scannen von Dokumenten zur Verfügung: Über die in die Lkw-Telematik SPEDION App integrierte Lösung lassen sich Lieferscheine, Tankbelege oder andere Dokumente einfach mit der Kamera des genutzten Endgeräts scannen. Das automatisch daraus resultierende PDF kann über die SPEDION App direkt aus dem Lkw an die Zentrale übertragen und dort zur Weiterverarbeitung genutzt werden.
Mit der neuen Version der DocScan App haben wir das Tool optimiert: Mit Version 2.0 wird die Qualität der Scans automatisch durch Künstliche Intelligenz (KI) geprüft.
Automatisierte Bilderkennung
Zuvor oblag die Prüfung auf Qualität den Fahrern. „Fehlerquellen, die zu einem unscharfen oder aus anderen Gründen nicht lesbaren PDF führen, können beispielsweise Scans sein, bei denen das Dokument nicht bildschirmfüllend aufgenommen ist, sondern Lenkrad, Füße oder die spiegelnde Frontscheibe miterfasst wurden. Nicht selten waren die Fotos aus der Fahrerkabine unscharf, weil die Distanz zwischen Objektiv und Dokument beim Fotografieren nicht korrekt berücksichtigt wurde“, erklärt SPEDION-Geschäftsführer Günter Englert. „Solche Fehler sind mit der DocScan App 2.0 künftig ausgeschlossen.“
Die Bilderkennung erfolgt jetzt automatisiert, erklärt Günter Englert: „Die DocScan App 2.0 beinhaltet eine automatische Kantenerkennung. Mit Hilfe von KI wird gecheckt, ob die Fotos und Scans eine ausreichende Auflösung haben.“ Sämtliche Scans werden in drei Qualitätsstufen – gut, mittel oder schlecht – unterteilt. Erkennt die KI, dass die Bildqualität nicht zum Erstellen eines lesbaren PDFs ausreicht, wird der Fahrer aufgefordert, das Dokument erneut zu scannen. Günter Englert ergänzt: „Die Standardeinstellungen sehen vor, dass der Fahrer jeden Scan guter Auflösung verwenden darf. Wir bieten jedoch an, die Qualitätskriterien individuell nach Kundenwunsch und -bedarf in den Einstellungen anzupassen.“
Detaillierte Anleitung in SPEDION Wiki
Die Einführung der KI-Qualitätsprüfung machte eine Anpassung der Bedienung der App erforderlich: „Die Weiterentwicklung zur Version 2.0 haben wir natürlich auch bewusst für ein neues moderneres Design genutzt. Dabei steht die Nutzerfreundlichkeit für unsere Entwickler selbstverständlich stets im Mittelpunkt“, erläutert Günter Englert weiter. „Die DocScan App-Anwender müssen sich auf ein leicht verändertes Bedienmenü einstellen. Dafür bringt die neue Version entscheidende Verbesserungen und Erleichterungen mit sich und erweist sich nach wie vor als enorme Zeitersparnis für die Verwaltung.“
Ein Tipp: Eine detaillierte Anleitung für die Bedienung der neuen Version DocScan App 2.0 ist im Infoportal SPEDION Wiki abrufbar. Auch mögliche Fehlerbehebungen sind dort aufgelistet.
