Neue Funktion: PDF-Dokumente in der SPEDION App bearbeiten
Auf dem Weg zur papierfreien Logistik führt an der Digitalisierung von Prozessen kein Weg vorbei. Im Verlauf einer Tour auf dem als Endgerät eingesetzten Tablet zu unterschreiben oder Lieferscheine als PDF zu scannen zählt für Nutzer der mobilen Lkw-Telematik SPEDION App dabei längst zum Standard. Doch was ist mit Dokumenten, welche bereits digital als PDF vorliegen und eine Unterschrift erfordern?
Für SPEDION App Nutzer funktioniert auch das in Kürze einfach: Eine neue Funktion ermöglicht ab sofort die Bearbeitung eines digital hinterlegten PDF beim Abarbeiten einer Tour. „Im Kontext einer Tour oder von Tätigkeiten können digitale PDF-Dateien geöffnet, bearbeitet und rückübermittelt werden“, erklärt David Büdel, Projektmanager bei SPEDION. „Soll beispielsweise eine Unterschrift auf dem digitalen Beleg des Auftraggebers erfasst werden, so kann der Fahrer über den PDF-Editor der SPEDION App einfach auf das im Tourworkflow hinterlegte Dokument zugreifen, es ausfüllen und auch unterschreiben und zurücksenden.“
Der von SPEDION entwickelte PDF-Editor vereinfacht nicht nur den Arbeitsalltag der Fahrer. Auch die Mitarbeiter in der Disposition profitieren: Wichtige Unterlagen liegen so umgehend in digitaler Form zur Weiterverwendung vor. Die neue Funktion wird mit dem nächsten Update kostenfrei in der SPEDION App bereitgestellt.
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