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Immer auf dem neuesten Stand mit dem „Dokumentenmanager“

Nachschlagewerke wie das Fahrerhandbuch oder Dokumente mit speziellen Vorgangsbeschreibungen gehören in jedes Speditionsfahrzeug. Dabei ist es für Fuhrparkunternehmen ein zeitraubendes Unterfangen, sie immer auf dem neuesten Stand zu halten. Mit der Funktion „Dokumentenmanagement“ ermöglicht die SPEDION App nicht nur die digitale Verfügbarkeit wichtiger Unterlagen. Sie erlaubt bei Aktualisierungen zugleich eine automatische Synchronisation für die gesamte Flotte.

Bei einer notwendigen Aktualisierung einzelner Dokumente können alle gespeicherten Verzeichnisse automatisch mit der Zentrale synchronisiert und an die betreffenden Fahrzeuggruppen weitergegeben werden. Zu den Dokumenten zählen das Fahrerhandbuch mit Anweisungen von der Fahrzeugübernahme bis hin zum Verhalten beim Kunden, aber auch Hinweise zur Ladungssicherung oder zum Umgang mit Gefahrgut.

Alle diese Informationen mussten bisher aufwändig in jedem einzelnen Fahrzeug auf einem aktuellen Stand gehalten werden. Mit der SPEDION App lassen sich die Daten digital hinterlegen und im Handumdrehen an zentraler Stelle für alle Flottenfahrzeuge aktualisieren. Das spart Material und Zeit, und alle Fahrer sind jederzeit auf dem aktuellen Stand.

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